PATROCINI

Regolamento per la concessione del patrocinio

L’ISHAWS, Italian Society of Hernia and Abdominal Wall Surgery, capitolo italiano dell’EHS, European Hernia Society concede il Patrocinio della Società e l’utilizzo del Logo a tutti gli eventi che abbiano valore didattico formativo e che siano attinenti alla missione, allo scopo ed alle finalità della Società.

90 gg

anticipo minimo con cui la richiesta deve pervenire alla Segreteria

30 gg

tempo entro cui il Consiglio Direttivo esprime il parere

Socio

il richiedente deve essere Socio ISHAWS in regola con la quota

COME FUNZIONA

Il percorso della richiesta in 5 passi

1

Modalità per ottenere il Patrocinio

La richiesta, effettuata dal responsabile scientifico dell’evento, Socio ISHAWS in regola con la quota di iscrizione, dovrà pervenire alla Segreteria della Società almeno 90 giorni prima della data dell’evento per essere sottoposta al Consiglio Direttivo il quale si riserva di esprimere il proprio parere entro i 30 giorni successivi. Il giudizio del Consiglio Direttivo è insindacabile.

2

Nella lettera di richiesta dovrà essere specificato

Il nome e cognome del richiedente, la qualifica e la sede dove presta la propria opera;
Titolo, sede e data dell’evento: quest’ultima non potrà coincidere con quella di eventi promossi direttamente dall’ ISHAWS;
Numero approssimativo dei partecipanti attesi;
Sponsorizzazioni richieste
Patrocini in richiesta altre società scientifiche

3

Alla domanda dovrà essere allegato:

4

I criteri adottati per la valutazione saranno i seguenti:

Rilevanza delle tematiche;
Confronto delle tematiche scientifiche trattate con quelle di eventi promossi nella stessa area regionale/interregionale, che abbiano già avuto il patrocinio ISHAWS, per evitare sovrapposizioni/duplicazioni;
Qualità formativa ed educazionale;
Valore scientifico e autorevolezza dei relatori-moderatori;

Il Consiglio Direttivo, per allineare la richiesta ai criteri di valutazione sanciti, si riserva il diritto di richiedere alcune modifiche del programma e del piano organizzativo.

5

Modalità di comunicazione del rilascio del patrocinio

La segreteria della Società provvederà a dare comunicazione al richiedente e, in caso di parere favorevole: Invierà il logo istituzionale della Società che dovrà essere utilizzato secondo le linee guida previste;
Provvederà alla pubblicazione sul sito ISHAWS un banner dedicato con link al sito dell’evento;
Provvederà ad effettuare una mass mailing a tutti i propri soci

Per la normativa vigente sulla privacy ISHAWS non è autorizzata ad inviare gli elenchi nominativi dei soci ai promotori dell’evento

Pronto a richiedere il patrocinio?

Invia la lettera di richiesta con gli allegati alla Segreteria della Società almeno 90 giorni prima della data dell’evento.